Le nouveau Conseil d’Administration, élu à Selbitz (2018), s’est réuni du 6 au 9 février 2019 à Rome dans les locaux du Généralat des Missionnaires Clarétains, Congrégation à laquelle appartient le Père José Maria Hernandez Martinez. Les membres du Conseils sont les Pères José Maria Hernandez Martinez et Philadelphos Kafalis, les Soeurs Kinga Lakatos, Julia Blazquez et Bénédicte Girard, M. Taras Dmytryk, avec le Métropolite Athénagoras de Belgique.
Après un mot d’accueil et un moment de prière les membres du Bureau ont réparti les fonctions au sein du Conseil d’Administration :
- comme convenu à l’Assemblée Générale à Selbitz, le Métropolite Athenagoras de Belgique continuera à assumer la tâche de président jusqu’après la prochaine Rencontre, qui devra se tenir en 2020 en Suisse;
- le Père José Maria Hernandez Martinez est le vice-président et succèdera au Métropolite Athénagoras à la place de président à partir du mois d’août 2020;
- Sœur Bénédicte Girard assure la secrétariat général de l’Association. Elle sera secondée par le Père Philadelphos, qui a été nommé secrétaire-adjoint;
- Sœur Julia Blazquez remplace le Père José Maria dans sa qualité de trésorier;
- Sœur Kinga Lakatos assume les charges de rédacteur en chef de bulletin ‘EIIR-News’ et de webmaster, secondée par Taras Dmytryk
Les membres du Conseil d’Administration ont fait l’évaluation de la dernière Rencontre, tenue à Selbitz (Allemagne) en 2018. Ils étaient tous d’accord que ce fut une très bonne session et que peu de choses sont à améliorer. L’accueil, les repas, les célébrations, les interventions, les traductions sur papier ont été très appréciées, mais aussi les lectio divina, ainsi que la soirée de fête…
Le Bureau a ensuite établi un projet de programme pour la prochaine Rencontre, qui aura lieu du 3 au 9 juillet 2020 à Fribourg en Suisse, dans la Communauté de Sœur Kinga. Le thème choisi est «La vie consacrée au service de l’Unité des Chrétiens. 50 ans de témoignage d’EIIR».
Le Comité Organisateur a mis à jour le site web de l’Association, annonçant la prochaine Rencontre et son programme provisoire. Dans le programme une visite à la Communauté de Grandchamp est prévue, lieu de la première Rencontre de notre association (1970). Les membres du Conseil d’Administration ont aussi fait une première sélection de conférences données dans le cadre des Rencontres (1970-2018), afin de pouvoir les publier dans un livre festif, avec des photos.